一、辦理時間
受理時間:每周一集中受理(時間一般為8:30—16:30),法定節假日及寒暑假除外,寒暑假辦理時間根據假期值班時間另行通知,一般為每周一。
辦理周期:自收到申請材料之日起15個工作日內(征兵證明、畢業證明書除外)。
二、辦理范圍
北京開放大學(或北京廣播電視大學)畢業生的畢業證明、成績單、學位證明等相關檔案補辦及征兵證明相關材料辦理。
三、辦理流程
1.申請人向學校提出申請并按要求提交遺失補證申請表(見附件)和相關申請材料至學校郵箱:bys@bjou.edu.cn。
2.學校檔案室對申請材料進行審核并辦理相關證明,材料不齊全、文件不符合要求的不予受理。
3.學校檔案室聯系申請人領取或郵寄辦理材料。
四、提示事項
1.根據教育部和省教育廳有關規定,如果申請者畢業證書遺失或損壞,申請者可向學校提出辦理畢業證明書申請。畢業證明書與原畢業證書具有同等效力。畢業證明書辦理完畢后,原畢業證將作廢,如果畢業證明書再丟失或損壞,將不能補辦。
2.畢業(學位)證明書只能補辦一次,若再次遺失則不予補辦。
3.報名登記表和畢業生登記表一式一份,丟失無法補辦。
4.學校只提供畢業生中文紙質成績單,中文培養計劃等中文材料。不提供任何英文成績單和相關資料。
五、聯系方式
聯系人:劉老師 李老師
聯系電話:010-82192291
附件:北京開放大學畢業證明、成績單等辦理材料要求
需提交的電子材料主要包含:
1.下載并填寫北京開放大學學籍檔案材料遺失補證申請表(見表1)。其中,申請項目及份數一欄請填寫:申請項目、份數、用途,領取方式可選擇順豐到付,在領取方式處填寫詳細的收件地址、收件人及收件人聯系方式,底部手寫“本人申請資料發順豐到付,如丟失責任自負,收件地址及收件人、聯系方式為:xxxxxx?!焙炞?,掃描;
2.身份證正反面掃描件;
3.畢業證書掃描件(畢業證書丟失的,可提供學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》,或其他能證明學習經歷的材料)。
4.請他人代辦:除備齊上述材料外,還需提供畢業生本人簽字的書面委托書(包含申請人和委托人的身份信息),以及委托人身份證掃描件。
5.其他相關材料根據辦理內容提交。